El núcleo de la reducción de los riesgos de ejecución es confirmar la información por adelantado, reducir los cambios temporales, aclarar la división del trabajo en el sitio y poner límites climáticos y de seguridad en el plan.
Cuanto antes se confirmen el tiempo, la ubicación, la superficie de visualización, el patrón y el proceso, más fácil será reducir los cambios repetidos en el futuro.
Cambiar repetidamente las imágenes, cambiar los horarios y cambiar los ángulos de visión cerca del evento afectará el diseño de la animación, la preparación en el sitio y la colaboración del equipo.
El organizador, el lugar, la seguridad, el escenario y los equipos de drones deben conocer su propio alcance de responsabilidades. Varias personas en el sitio no pueden dar órdenes al mismo tiempo.
Los planes formales incorporarán la ubicación del evento, ventanas climáticas, complejidad de patrones, superficies de visualización, procedimientos en el sitio y confirmaciones de límites de seguridad.