El espectáculo de luces con drones puede servir como enlace de apertura, revelación, clímax o cierre, pero debe estar alineado con los procedimientos de alojamiento, música, pantalla grande, iluminación y seguridad de antemano.
La actuación del dron se puede colocar en la apertura para generar impulso, en el nodo de presentación, en el clímax o en el final. Diferentes posiciones corresponden a diferentes ritmos de imagen.
Las palabras del presentador, la música, la pantalla grande, la iluminación y la animación con drones deben confirmarse en la misma línea de tiempo para evitar ejecutarlas por separado en el sitio.
El día de la ejecución es necesario aclarar quién da el mando de salida, quién es el responsable del proceso del escenario y quién es el responsable de la seguridad y el control del área de audiencias.
Los planes formales incorporarán la ubicación del evento, ventanas climáticas, complejidad de patrones, superficies de visualización, procedimientos en el sitio y confirmaciones de límites de seguridad.