Liste de contrôle pour la préparation du plan de performance des drones

Les organisateurs doivent préparer ces informations avant de consulter le spectacle de lumière des drones, afin de pouvoir déterminer plus rapidement si le lieu est approprié, si le modèle peut être réalisé et si le budget et le calendrier correspondent.

Informations de base sur les activités

  • - Ville de l'événement et adresse précise
  • - Date de l'événement, heure de début et heures alternatives
  • - Type d'événement et processus d'organisation
  • - Nombre estimé de téléspectateurs et zones de visualisation principales

informations sur l'état du site

  • - Photos du site ou plans d'étage
  • - Zone scène, zone public, zone candidats au décollage et à l'atterrissage
  • - Bâtiments environnants, arbres, eau, routes et lignes à haute tension
  • - Luminosité de l'éclairage sur site et positions principales des caméras

Matériel graphique et de marque

  • - Texte du thème de l'événement et bénédictions
  • - Fichier haute définition du logo de la marque ou du logo de la ville
  • - Patrons, vidéos ou rendus auxquels vous souhaitez faire référence
  • - Avez-vous besoin de scènes de compte à rebours, d’ouverture, de point culminant et de fin?

Informations sur la coopération sur place

  • - Personne de contact sur place de l'organisateur
  • - Liaison exécutive en matière de sécurité, de lieu et de scène
  • - Fenêtre horaire d’entrée et de sortie des équipements
  • - Existe-t-il un processus de sauvegarde ou un mécanisme d’ajustement en cas de mauvais temps?
Propositions de communications

Plus les informations sont complètes, plus le plan sera précis

Ne vous contentez pas de poster « Je veux faire une émission de drones », indiquez au moins une heure, un lieu et un type d’activité.
Si le lieu n'a pas encore été décidé, des sites candidats peuvent être proposés en premier pour faciliter la détermination des zones de décollage et d'atterrissage et des surfaces d'observation.
Plus le logo ou le motif est clair, plus il est facile d'évaluer s'il peut être transformé en écran de formation de drone.
Il est recommandé de réserver du temps de sauvegarde pour les activités importantes afin d'éviter que les conditions météorologiques ou les changements de processus sur site n'affectent l'exécution.